Reportes básicos del día (corte y ventas por método de pago)
Reportes básicos del día (corte y ventas por método de pago)
Al terminar el turno necesitas saber cuánto se vendió y con qué se pagó (efectivo, tarjeta, transferencia). Eso es el corte. En el punto de venta (POS) el corte se hace al cerrar el turno: el sistema te muestra lo que se cobró por cada método de pago, tú cuentas el efectivo y confirmas. Esta página te enseña a hacer el corte y a revisar los cortes anteriores.
Hacer el corte del día (cerrar turno en el POS)
- Con el POS abierto, abre su menú (el botón de menú en la barra superior del punto de venta).
- Elige Cerrar turno (Close Shift).
- Se abre la ventana de cierre con el resumen del turno y una tabla de reconciliación de pagos.
- Revisa la tabla. Para cada método de pago (Mode of Payment) verás:
- Monto de apertura (Opening Amount): con cuánto empezaste.
- Monto de cierre (Closing Amount): lo que tú cuentas físicamente al cerrar. Aquí capturas el conteo real.
- Monto esperado (Expected Amount): lo que el sistema calcula que debería haber.
- Diferencia (Difference): la resta entre lo contado y lo esperado.
- Cuenta el efectivo y lo de cada método, y escribe la cantidad real en Monto de cierre.
- Revisa la columna Diferencia: si es 0, cuadró. Si hay diferencia, cuenta otra vez antes de confirmar.
- Confirma el cierre para generar el corte.
- Imprime o guarda el comprobante del corte.
[captura: ventana de cierre de turno con la tabla de métodos de pago y la columna Diferencia]
Importante: El corte crea un registro llamado POS Closing Entry (Cierre de Caja). Ese es el documento oficial de tu corte; queda guardado con tu usuario, la fecha y la hora.
Advertencia: Antes de cerrar el turno, verifica que no queden ventas sin cobrar ni tickets a medias. Una vez cerrado, ese turno ya no recibe más ventas.
Nota: Si no ves la opción Cerrar turno, es porque tu usuario no tiene permiso para cerrar caja. Pídeselo a tu encargado.
Revisar cortes de días anteriores
- Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe
POS Closing Entry. - Abre POS Closing Entry (Cierre de Caja). Verás la lista de cortes.
- Usa los filtros de arriba para elegir la fecha o el cajero que buscas.
- Haz clic en un corte para abrirlo y ver el detalle por método de pago.
[captura: lista de cortes de caja (POS Closing Entry) con filtro por fecha]
Ver las ventas del día en un reporte
Además del corte por turno, puedes ver un resumen de las ventas del día:
- Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe
Sales Register(Registro de Ventas). - Ábrelo y, en los filtros, pon la fecha de hoy en Desde y Hasta.
- El reporte lista las ventas del periodo. Para exportarlo, revisa la página Cómo exportar un reporte.
[VERIFICAR: confirmar en el sitio en vivo el nombre exacto del reporte estándar de ventas por método de pago (por ejemplo «Sales Register» o un reporte de resumen de pagos de POS). El corte (POS Closing Entry) sí muestra el desglose por método de pago de forma confiable.]