Traspasos entre almacenes o tiendas

Un traspaso mueve producto de un almacén (o tienda) a otro sin venderlo: baja del origen y sube en el destino. En ERPNext esto es un Movimiento de existencias (Stock Entry) de tipo Transferencia de material (Material Transfer), pensado justo para el movimiento entre almacenes (referencia: https://docs.frappe.io/erpnext/stock-entry-purpose). Úsalo cuando mandas mercancía de una sucursal a otra o de la bodega al mostrador.

Concepto: qué hace un traspaso por dentro

En Doco cada tienda descuenta de su almacén, así que el inventario vive repartido por sucursal. Un traspaso es la herramienta correcta para reacomodar ese inventario sin que aparezca como venta ni como compra.

Al validar el movimiento, el sistema escribe en el libro mayor de existencias una salida en el almacén de origen y una entrada en el de destino, con la misma cantidad y su valor (referencia: https://docs.frappe.io/erpnext/perpetual-inventory). El costo (tasa de valoración) de las piezas viaja con ellas al destino, por eso un traspaso no genera utilidad ni pérdida: solo cambia de lugar el inventario y su valor.

Regla de Doco: el traspaso no es una venta. Nunca uses una venta de POS de una sucursal a otra para mover mercancía: descuadra existencias, infla las ventas y ensucia el costo. Para mover producto entre tiendas, siempre un traspaso.

Hacer un traspaso (desde el Desk)

Abre el buscador y escribe Movimiento de existencias (Stock Entry). Da clic en + Agregar (New).
En Tipo de movimiento (Stock Entry Type) elige Transferencia de material (Material Transfer).
En Almacén de origen (Source Warehouse) elige de dónde sale el producto.
En Almacén de destino (Target Warehouse) elige a dónde va.
En la tabla de Artículos (Items) agrega cada producto y su Cantidad (Qty). El sistema toma el costo de cada pieza del almacén de origen; no necesitas capturarlo.
Da clic en Guardar (Save) y luego en Validar (Submit).

[captura: Movimiento de existencias tipo Transferencia de material con almacén de origen, destino y la tabla de artículos]

Nota: al Validar, la cantidad baja del almacén de origen y sube en el de destino en el mismo momento. Mientras el movimiento esté solo Guardado (borrador), no afecta existencias todavía.

Importante: solo puedes traspasar producto que realmente exista en el almacén de origen. Si no hay suficiente, el sistema no te dejará validar, porque por defecto no permite dejar el inventario en negativo (referencia: https://docs.frappe.io/erpnext/stock-settings). Si te frena, revisa que la existencia de origen esté bien capturada antes de insistir.

Traspaso con mercancía "en tránsito" (opcional)

Cuando el traslado entre sucursales tarda —la mercancía sale hoy y llega mañana— conviene que no aparezca en ningún almacén mientras va en camino. Para eso ERPNext ofrece Agregar a tránsito (Add to Transit):

La sucursal que envía crea el Movimiento de existencias de tipo Transferencia de material, marca Agregar a tránsito y lo valida. La mercancía sale del almacén de origen y queda registrada en tránsito (referencia: https://docs.frappe.io/erpnext/how-to-manage-material-transfers-and-goods-in-transit).
Cuando la sucursal de destino recibe físicamente, crea el movimiento de entrada contra ese traspaso en tránsito y lo valida. Ahí la mercancía entra al almacén de destino.

Así, entre el envío y la recepción, el inventario no está "disponible" en ninguna de las dos tiendas —que es la verdad física— y evitas que alguien lo prometa antes de que llegue.

Regla de Doco: usa tránsito solo si tu operación separa el envío de la recepción (dos personas, dos momentos). Para un traspaso inmediato de bodega a mostrador, el traspaso directo (sin tránsito) es más simple y suficiente.

Traspaso rápido desde el celular (Mercado)

Si usas la app Mercado con el escáner, puedes registrar un movimiento rápido: escaneas el producto y eliges almacén de origen y destino, sin capturar todo el documento a mano. Es la vía práctica en piso.

Nota: la opción de traspaso rápido vive en el cajón de movimientos del escáner de Mercado; el nombre exacto del botón puede variar según tu versión de la app — confírmalo en tu configuración. Cualquiera que sea la etiqueta, por debajo genera el mismo Movimiento de existencias de tipo Transferencia de material que harías en el Desk.

Permisos y verificación antes de validar

Nota: mover inventario entre almacenes requiere el permiso Stock Manager. Si al intentarlo te aparece un aviso de permiso, pídele a tu gerente que lo haga o que te lo autorice.

Advertencia: confirma bien el almacén de destino antes de validar. Un traspaso al almacén equivocado descuadra el inventario de las dos tiendas y, si no lo notas, te lleva a reabastecer de más en una y a quedarte corto en otra. Si ya validaste y te equivocaste, cancela el movimiento (no lo borres) para que quede la traza, y haz el traspaso correcto.

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