Movimientos de efectivo: gastos y depósitos de caja
Movimientos de efectivo: gastos y depósitos de caja
Durante el día a veces sacas dinero del cajón para un gasto (por ejemplo, pagar un envío o comprar algo para la tienda) o metes/retiras efectivo. Debes registrarlo aquí para que, al cerrar el turno, tu caja cuadre. Si sacas dinero y no lo registras, al cierre aparecerá como faltante.
Cuándo usar cada tipo
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Gasto: dinero que sale del cajón para un pago (envíos, papelería, etc.).
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Depósito: dinero que se retira del cajón para llevarlo a la caja fuerte / oficina (o un ingreso a la cuenta de respaldo).
Nota: Los tipos disponibles (Gasto, Depósito) dependen de lo que tu caja tenga habilitado. Si no ves alguno, no está activado en tu Perfil POS.
Pasos
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Abre el formulario Movimiento de Efectivo. [VERIFICAR: la ruta exacta para abrirlo (menú o botón) no está confirmada; ubica la opción "Movimiento de Efectivo" en el menú del punto de venta.]
[captura: formulario "Movimiento de Efectivo" con los campos Tipo de Movimiento, Monto y Observaciones]
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En Tipo de Movimiento, elige Gasto o Depósito.
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En Monto, escribe la cantidad.
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En Nombre Contra, escribe a quién o a qué corresponde (por ejemplo, el proveedor o el motivo).
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En Observaciones, describe brevemente el movimiento (para qué fue). Esto te ayuda a justificarlo en el corte.
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Confirma la Fecha de registro (viene la de hoy).
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Presiona el botón según el tipo:
- Enviar Gasto para un gasto.
- Enviar Depósito para un depósito.
[captura: botones "Enviar Gasto" y "Enviar Depósito" al pie del formulario]
Avisos
Importante: Registra el movimiento en el momento en que sacas o metes el dinero. Dejarlo para después es la causa más común de que la caja no cuadre al cierre.
Nota: Los movimientos de efectivo del turno aparecen resumidos en la ventana de Cierre de turno, así que se toman en cuenta para calcular la Cantidad Esperada.
Advertencia: Si el formulario muestra "No hay ningún tipo de movimiento de efectivo permitido para este Perfil POS", tu caja no tiene habilitados los movimientos de efectivo. Registra el gasto/depósito con tu encargado por otra vía.