Reporte de inventario valorizado (existencias y costo)

Este reporte te dice cuánto producto tienes y cuánto vale ese inventario a precio de costo. Sirve para conocer el valor de tu almacén, detectar faltantes y apoyar el inventario físico. El reporte estándar se llama Stock Balance (Balance de Existencias).

Abrir el reporte

1. Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe Stock Balance.
2. Abre Stock Balance (Balance de Existencias).

[captura: reporte Stock Balance recién abierto con la barra de filtros arriba]

Nota: También puedes llegar desde el menú lateral, en la sección Almacén / Inventario (Stock), buscando el reporte en la lista.

Ajustar los filtros

En la parte de arriba del reporte hay filtros. Ajusta los principales:

1. Empresa (Company): elige tu empresa.
2. Desde fecha y Hasta fecha (From Date / To Date): pon el periodo. Para ver el inventario de hoy, usa la fecha de hoy en Hasta fecha.
3. Almacén (Warehouse): si tienes varios, elige el que quieres revisar. Déjalo vacío para ver todos.
4. Producto o Grupo de productos (Item / Item Group): opcional, para revisar solo cierto producto o categoría.
5. Los resultados se actualizan solos; si no, presiona Actualizar (Refresh).

[captura: barra de filtros con Empresa, fechas y Almacén]

Leer las columnas

Para cada producto, las columnas más útiles son:

1. Balance Qty (Cantidad en existencia): cuántas piezas tienes.
2. Valuation Rate (Costo unitario): el costo de una pieza.
3. Balance Value (Valor en existencia): el valor total de ese producto (cantidad por costo).

El total de la columna Balance Value te da el valor completo de tu inventario en el filtro elegido.

[captura: renglones del reporte mostrando Balance Qty, Valuation Rate y Balance Value]

Importante: Este reporte muestra el inventario a costo, no a precio de venta. Es normal que el valor sea menor a lo que venderías.

Nota: Si un producto aparece con existencia en negativo, casi siempre significa que se vendió antes de registrar su entrada. Anótalo y repórtalo para corregir la entrada de mercancía.

Advertencia: Este reporte refleja lo que hay registrado en el sistema, no lo que hay físicamente en el estante. Úsalo junto con tu conteo físico, no en lugar de él.

Exportar el reporte

Para guardarlo en Excel o PDF (por ejemplo para el inventario físico), revisa la página Cómo exportar un reporte.