Corregir inventario: el recorrido de conteo

Cuando el inventario que ves en el sistema no coincide con lo que hay en el estante, el recorrido Corregir inventario lo corrige. Recorres los cajones (estantes o bins) de la tienda, escaneas cada cajón y cuentas lo que tiene. Al final ves qué no cuadra con el sistema y lo ajustas en un solo paso.

Lo haces desde el Escáner, en el teléfono o en la terminal. Cualquier persona que use el Escáner puede empezar un recorrido.

Cómo empezar

• Desde Inicio del Escáner, toca Corregir inventario.
• Desde la ficha de un artículo, usa Ver en Escáner o Corregir inventario en Desk. Así el recorrido arranca en el almacén de ese artículo.

Si ya tienes un recorrido de hoy sin terminar, verás Seguir el recorrido de hoy. Tócalo para continuar donde lo dejaste. Para empezar uno nuevo, usa Empezar uno nuevo.

Pasos

1. Escanea el cajón. El escáner muestra lo que el sistema dice que debe tener.
2. Cuenta lo que hay en el cajón y confirma el conteo de ese cajón.
3. Si un artículo no está en el cajón, márcalo como No está aquí. Luego escanea el cajón donde sí lo encuentres y cuéntalo ahí (¿Encontraste más en otro lugar?).
4. Si un cajón no tiene registro, el escáner te pide escanearlo para anotarlo donde encontraste el artículo.
5. Cuando todos los cajones tengan conteo, termina el recorrido. Si algún cajón sigue abierto, el recorrido te pide terminarlo o descartarlo antes.
6. Al terminar, elige una de estas opciones:
   • Terminar sin ajuste, si lo contado coincide con el sistema.
   • Preparar ajuste de N, si hay diferencias. Revisa la lista y usa Aplicar ajuste.

Si te falta un dato de un artículo y necesitas que otra persona lo confirme, usa Copiar mensaje para pedirlo y pégalo en el chat de tu equipo.

Quién puede aplicar el ajuste

El ajuste no lo aplica quien lo contó, salvo el dueño:

• Dueño: puede aplicar su propio conteo. Escribe el motivo del ajuste y queda anotado.
• Quien contó (otro usuario): el ajuste se envía a revisión. Lo pueden aplicar las personas con permiso en ese almacén, y les llega un aviso.
• Nadie con permiso en el almacén: la pantalla lo indica. Pide a un administrador que dé ese permiso a un encargado.

Qué es por dentro. Al aplicar, el sistema crea una Reconciliación de Stock en ERPNext, la misma que usa Desk. Por eso el inventario que ves en Desk y en el Escáner es el mismo después de un recorrido.

Para el encargado

Los conteos que se repiten cada cierto número de días se configuran en Configurar la rotación de conteo (gerente). Los conteos pendientes de revisión aparecen en Conteos y revisión del Escáner.