Facturar una venta

Esta página te enseña a emitir la factura (CFDI) de una venta ya cobrada y a enviársela al cliente por correo. "Timbrar" es el paso en que el SAT sella la factura y la vuelve oficial. Antes de empezar necesitas los datos fiscales del cliente (ver "Qué necesitas del cliente para facturar").

Importante: Solo puedes timbrar una venta que ya esté guardada y enviada (confirmada). Timbrar no cambia el importe de la venta; solo genera el documento fiscal.

Pasos para timbrar

1. Abre la venta que quieres facturar (Sales Invoice o POS Invoice). Debe estar confirmada.
2. Haz clic en el botón Timbrar CFDI (en pantalla puede aparecer como "Stamp CFDI").
3. Se abre la ventana Revisar valores del CFDI ("Review CFDI Values"). Revisa y completa los datos:
   • Customer / Cliente: busca al cliente. Si es nuevo, déjalo vacío y escribe abajo el nombre; se creará solo.
   • Customer Name / Nombre: el nombre o razón social.
   • Tax ID (RFC): el RFC del cliente.
   • Régimen Fiscal: el régimen del cliente.
   • Dirección de facturación: elige una dirección existente o escribe el Código Postal (campo "Zip Code (SAT)").
   • Método de Pago SAT: elige PUE si el cliente pagó de una sola vez (lo normal en tienda), o PPD si va a pagar en parcialidades o después.
   • Uso de CFDI SAT: el uso que te dio el cliente (por ejemplo G03).
   • Modo de Pago: cómo pagó (efectivo, tarjeta, transferencia). El sistema traduce esto a la forma de pago del SAT automáticamente.
4. Haz clic en Timbrar CFDI dentro de la ventana. Aparece el mensaje "Stamping CFDI…" mientras trabaja.
5. Cuando termina, ves el mensaje verde CFDI Timbrado Exitosamente. La factura ya es oficial.

[captura: ventana "Revisar valores del CFDI" con los campos Cliente, RFC, Régimen Fiscal, Código Postal, Método de Pago SAT, Uso de CFDI SAT y Modo de Pago]

Nota: Si eliges un cliente distinto al de la venta, o escribes uno nuevo, la factura se actualiza con ese cliente. Revisa bien el RFC antes de timbrar.

Enviar la factura al cliente (PDF y XML)

Una vez timbrada, aparecen botones nuevos en el grupo Acciones de CFDI.

1. Haz clic en Enviar por correo ("Send by Email").
2. Escribe el correo del cliente (si ya lo tiene registrado, aparece solo).
3. Haz clic en Send / Enviar. Le llegan el PDF y el XML a su correo.

Nota: También puedes bajar los archivos con Adjuntar PDF y Adjuntar XML: quedan guardados en la venta y los puedes descargar o reenviar.

Antes de timbrar: revisar que no falten datos

Si no estás seguro de que los datos estén completos, usa el botón Validar datos fiscales (en el grupo Acciones de CFDI). Te muestra en una lista qué falta o qué está mal, sin timbrar todavía. Corrige lo que salga en rojo y vuelve a intentar.

[captura: resultado de "Validar datos fiscales" mostrando la lista de avisos por código, nivel y detalle]

Nota: En algunas tiendas la factura se timbra sola al confirmar la venta (si está activada la opción "Timbrar al validar"). En ese caso no tienes que hacer nada: la factura ya sale timbrada. Si algo faltaba, la venta se guarda sin timbrar y la puedes timbrar a mano con estos pasos. [VERIFICAR: si el timbrado automático está activado en tu tienda]

[VERIFICAR: según la traducción instalada en tu equipo, algunos botones pueden verse en español ("Timbrar CFDI") o en inglés ("Stamp CFDI", "Send by Email"). La función es la misma.]