Salud de inventario y stock muerto (gerente)

La pantalla Inventarios te da, de un vistazo, el estado de salud de cada almacén de tus tiendas: cuánto vale el inventario, cuánto está por agotarse, cuánto lleva sin moverse y qué tan bien cubierto está por el conteo cíclico. Es una vista de diagnóstico: no ajustas nada aquí, decides dónde mirar — qué reabastecer, qué liquidar y qué contar.

Nota: esta pantalla es solo para gerentes. Muestra únicamente los almacenes dentro de tu ámbito de tiendas.

Entra desde el menú lateral a Inventarios (ruta /inventarios). El botón Actualizar vuelve a calcular las cifras al momento.

1. La fila de indicadores (los totales Σ)

Arriba verás cinco tarjetas que suman todos tus almacenes:

• SKUs: número total de artículos con registro en tus almacenes.
• Valor de inventario: el valor total del stock, en pesos.
• Stock bajo (ámbar): artículos con pocas existencias — más de 0 pero menos de 4 piezas.
• Sin stock (rojo): artículos en 0.
• Sin movimiento 90d: artículos con existencias pero sin ninguna venta ni entrada en los últimos 90 días — el "stock muerto".

Estos totales son tu termómetro general. Si Stock bajo y Sin stock están altos, tienes hueco de reabasto; si Sin movimiento 90d está alto, tienes capital detenido.

[captura: fila de cinco indicadores (SKUs, Valor de inventario, Stock bajo, Sin stock, Sin movimiento 90d) arriba de las tarjetas por almacén]

2. Las tarjetas por almacén

Debajo, una tarjeta por almacén, ordenadas de mayor a menor valor de inventario — primero lo que más está en juego. Cada tarjeta trae:

• Nombre del almacén, con su total de SKUs y valor debajo.
• Una dona de cobertura ("cob. 90d"): el porcentaje del almacén que el conteo cíclico ha auditado en los últimos 90 días. Su color te dice de un vistazo si vas bien:
  • Verde (≥ 80%): bien cubierto.
  • Ámbar (40–79%): a medias.
  • Rojo (< 40%): mal cubierto, ese almacén casi no se está contando.
• Cuatro mini-indicadores: Stock bajo (ámbar), Sin stock (rojo), Sin mov. 90d, y Tareas conteo (cuántas tareas de conteo se han hecho ahí).
• Al pie: la fecha del último conteo y dos accesos directos: Catálogo (abre el catálogo ya filtrado a ese almacén) y Conteo.

Nota — para qué sirve la dona: cruza cobertura con valor. Un almacén de mucho valor con la dona en rojo es tu prioridad: mucho dinero, poca vigilancia. Ahí es donde conviene asignar una tarea de conteo (usa el acceso directo Conteo).

3. Qué significa exactamente cada métrica (y sus límites)

Para leerlas bien, conviene saber cómo se calculan:

• SKUs: cuenta los registros de inventario (Bin) del almacén, es decir cada combinación artículo–almacén que existe. No es exactamente "artículos con stock hoy", incluye combinaciones con historial. Tómalo como una magnitud del catálogo del almacén, no como un censo exacto de piezas.
• Valor de inventario: la suma del valor en libros de todos esos registros.
• Stock bajo: existencias entre 1 y 3 piezas (umbral fijo de 4). Es una señal genérica de "se está agotando", no un punto de reorden por artículo. Un artículo de alta rotación con 3 piezas puede ser urgente; uno lento con 3 puede estar bien. Úsalo como disparador para revisar, no como orden de compra.
• Sin stock: existencias en 0 exactas.
• Sin movimiento 90d (stock muerto): artículos con existencias (cantidad > 0) que no registran ningún movimiento de inventario (venta, entrada, traspaso) en los últimos 90 días. Los movimientos cancelados no cuentan. Esta es tu lista de capital detenido: mercancía que ocupa espacio y dinero sin rotar.
• Cobertura 90d (la dona): artículos distintos auditados por el conteo cíclico en 90 días, entre el total de SKUs. Es una aproximación de qué tan vigilado está el almacén.
• Último conteo / Tareas conteo: la fecha más reciente y el número de tareas de conteo completadas o en revisión de ese almacén.

Importante: todo se calcula en el momento en que abres o presionas Actualizar. No es un histórico que se guarde; es una foto del ahora. Para tendencias (cómo evolucionó el stock muerto mes a mes), esta pantalla no es la herramienta.

4. Cómo actuar según lo que veas

La pantalla es diagnóstico; estas son las acciones típicas según el hallazgo:

1. Sin stock alto en un almacén de alto valor → revisa el Catálogo filtrado (acceso directo en la tarjeta) para ver qué falta y reabastecer.
2. Stock bajo alto → señal temprana de reabasto; entra al catálogo del almacén y prioriza lo de más rotación.
3. Sin movimiento 90d alto → capital detenido. Candidatos a liquidación, promoción o traspaso a otra sucursal donde sí roten. Revisa artículo por artículo en el catálogo antes de decidir.
4. Cobertura (dona) en rojo o ámbar en un almacén de valor → asigna una tarea de conteo con el acceso directo Conteo, o revisa la rotación en Configurar la rotación para que ese almacén entre más seguido.
5. Último conteo muy viejo → ese almacén se está quedando fuera de la rotación; verifica que tenga un contador asignado y almacenes correctamente configurados.

Advertencia — "no aparece mi almacén": un almacén solo sale en esta pantalla si es el almacén principal (default_warehouse) de alguna de tus tiendas activas. Si tienes bodegas que no están marcadas como principal de una tienda, no tendrán tarjeta aquí aunque tengan inventario. Si te falta un almacén, revisa la configuración de la tienda (su almacén principal) con quien administre el sistema. Y si la pantalla dice "No tienes almacenes en tu ámbito", es que ninguna de tus tiendas tiene almacén principal configurado.

Nota: la vista no muestra artículo por artículo — son cifras agregadas por almacén. Para llegar al detalle de qué artículos están sin stock, bajos o muertos, usa el acceso directo Catálogo de cada tarjeta y filtra ahí.

Documentos relacionados: Configurar la rotación · Revisar y cerrar tareas.