Factura global (ventas al público en general)

Todas las ventas del mes en las que el cliente no pidió factura a su nombre se juntan en una sola factura llamada Factura Global. Se emite al RFC genérico PÚBLICO EN GENERAL (XAXX010101000). Normalmente la haces a principios de mes, para agrupar las ventas del mes anterior. Esta página te enseña a generarla.

El concepto: por qué existe la Factura Global

En una tienda, la mayoría de los clientes se lleva su ticket y no pide factura. Aun así, el SAT necesita que esas ventas queden reportadas. La solución es la Factura Global: un solo CFDI que agrupa todas las ventas al público en general de un periodo y las reporta juntas, en vez de emitir una factura por cada ticket.

En ERPNext, las ventas de mostrador se registran como comprobantes de POS que luego se consolidan contablemente al cerrar la caja del día (referencia: https://docs.frappe.io/erpnext/pos-invoice-consolidation). La Factura Global es la pieza fiscal mexicana que se monta sobre ese flujo: toma las ventas al público que quedaron sin facturar de manera individual y las timbra en un solo documento ante el SAT.

Importante: La Factura Global reúne solo las ventas que no se facturaron de forma individual a un cliente. Las que ya facturaste aparte no se vuelven a incluir. El sistema marca cada venta ya consolidada para que no se duplique: una venta entra en la global una sola vez.

Antes de empezar

• Tu empresa debe tener Código Postal registrado en su dirección; es obligatorio para la Factura Global. Si falta, el sistema te avisa y no deja timbrar.
• Ten claro el periodo que vas a facturar (normalmente el mes anterior) y ten a la mano a tu contador por si dudas del plazo o de la periodicidad.

Pasos para generar la Factura Global

1. Abre la página Factura Global (búscala por su nombre en el buscador del sistema).
2. Llena los campos:
   • Empresa: tu empresa (tienda).
   • Año y Mes: el periodo que vas a facturar. Por defecto aparece el mes anterior, que es lo normal.
   • Periodicidad: cada cuánto agrupas. Lo habitual es month (mensual). Otras periodicidades dependen de cómo tengas configurada tu operación: si dudas, confirma con tu configuración fiscal.
3. Haz clic en Vista previa. El sistema te muestra cuántas ventas al público pendientes hay y el total que sumarían.
4. Revisa que el número de ventas y el total tengan sentido (compáralos contra tus cortes del periodo).
5. Haz clic en Generar Factura Global.
6. Aparece una confirmación que dice que se timbrará UNA Factura Global con esas ventas y ese total. Es una acción fiscal real. Si todo está bien, confirma.
7. Al terminar, verás el mensaje verde Factura Global timbrada con su UUID (el folio fiscal) y el número de ventas consolidadas.

[captura: página «Factura Global» con Empresa, Año, Mes, Periodicidad y los botones «Vista previa» y «Generar Factura Global»]

Nota: La «Vista previa» no timbra nada. Es solo para revisar. La factura se genera hasta que confirmas en el paso 6.

Regla de Doco: siempre corre Vista previa y cuadra el total contra tus cortes antes de generar. La global es una acción fiscal irreversible salvo por cancelación ante el SAT; es mucho más barato detectar un descuadre en la vista previa que cancelar un timbre.

El plazo del SAT

La Factura Global tiene una fecha límite para emitirse por cada periodo, fijada por las reglas del SAT. Ese plazo no lo controla el sistema y puede cambiar con la normativa vigente, así que confírmalo con tu contador para no pasarte. La práctica común es generarla en los primeros días del mes siguiente al periodo que reportas.

Si te equivocaste en la Factura Global

Si ya timbraste la global y salió mal, no la borres:

1. Abre la factura global timbrada.
2. Usa Cancel Stamp Only («Cancelar solo el timbre») para cancelar el timbre ante el SAT dejando la venta registrada.
3. Corrige lo necesario (por ejemplo, una venta que no debía entrar).
4. Vuelve a generar la global del periodo.

(Ver la página «Cancelar una factura» para el detalle de la cancelación ante el SAT.)

Nota: Al cancelar solo el timbre, las ventas que estaban consolidadas vuelven a quedar disponibles para incluirse en una nueva global. Confirma el resultado en la vista previa antes de volver a timbrar.

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