Asistencia y checada del personal

El sistema puede registrar las entradas y salidas del personal (la «checada») y, con eso, armar la asistencia del mes para la nómina. Como encargado, tú registras o revisas las checadas y consultas el reporte de asistencia. Esta página explica cómo hacerlo desde la interfaz.

Nota: La asistencia forma parte del módulo de Recursos Humanos. Si no ves estas pantallas, tu usuario no tiene ese permiso; pídeselo a quien administra el sistema.

Cómo funciona (en corto)

• Cada entrada o salida se guarda como un Registro de Entrada (Employee Checkin), con la hora y si es Entrada (IN) o Salida (OUT).
• Al terminar el día, el sistema junta esas checadas y arma la Asistencia (Attendance) de cada empleado: Presente, Ausente o Medio Día.
• Al final del mes, el reporte Monthly Attendance Sheet te da la asistencia de todos, día por día, para la nómina.

[VERIFICAR: confirmar contra la instalación de HRMS de tu tienda si la asistencia se arma de forma automática (auto-attendance activado en el «Shift Type») o si se captura a mano. Ambos flujos existen; el texto de abajo cubre la captura manual, que siempre funciona.]

Registrar una checada a mano

Úsalo si no hay reloj checador (biométrico) o si a alguien se le olvidó checar.

1. Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe Employee Checkin.
2. Abre Employee Checkin (Registro de Entrada) y haz clic en + Nuevo.
3. Llena los campos:
   • Empleado (Employee): elige a la persona.
   • Hora (Time): la fecha y hora del movimiento.
   • Tipo de registro (Log Type): elige IN para entrada o OUT para salida.
4. Haz clic en Guardar.
5. Al final del turno, repite el paso con Log Type = OUT para registrar la salida.

[captura: formulario de Employee Checkin con Empleado, Hora y Tipo de registro]

Nota: Registra la entrada al inicio y la salida al final. El sistema calcula las horas trabajadas a partir de esas dos checadas.

Registrar o revisar la asistencia de un periodo

Si necesitas marcar la asistencia de varios empleados de un jalón:

1. Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe Employee Attendance Tool.
2. Abre Employee Attendance Tool (Herramienta de Asistencia).
3. Elige la fecha y, si aplica, el turno o el departamento.
4. Marca a los empleados presentes o ausentes según corresponda.
5. Haz clic en Marcar asistencia (Mark Attendance) para guardar.

[captura: Employee Attendance Tool con la lista de empleados y el botón de marcar asistencia]

Importante: No se puede marcar asistencia de una fecha futura, ni antes de la fecha de ingreso del empleado. Registra la asistencia del día en curso o de días ya pasados.

Consultar el reporte de asistencia del mes

1. Abre la barra de búsqueda (Ctrl + G) y escribe Monthly Attendance Sheet.
2. Abre Monthly Attendance Sheet (Hoja de Asistencia Mensual).
3. En los filtros, elige el mes, el año y la empresa.
4. Verás una cuadrícula con los empleados en las filas y los días en las columnas.
5. Para entregarlo a nómina o al contador, expórtalo. Revisa la página Cómo exportar un reporte.

[captura: Monthly Attendance Sheet con empleados en filas y días en columnas]

Nota: Esta hoja mensual suele servir como registro de asistencia para trámites. Confirma con tu contador si la necesita en algún formato específico.

Advertencia: Corrige los errores de checada el mismo día que los notes. Una salida sin registrar puede hacer que el empleado aparezca con menos horas o como ausente, y eso afecta su pago.